KI-Automatisierung für Immobilienverwalter

Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Zeit für Ihre Eigentümer.

Wir nehmen Ihnen repetitive Aufgaben ab – von der Schadensmeldung bis zur Abrechnung. Systematisch, zuverlässig, ohne neue Software.

Kostenloses Erstgespräch (30 Min) Leistungen ansehen

Spezialisiert auf Immobilienverwaltung DSGVO-konform Hosting in Deutschland

Das Problem

Ihr Team verbringt zu viel Zeit mit Routineaufgaben.

Schadensmeldungen manuell bearbeiten. Rechnungen prüfen, abtippen, zuordnen. Immer dieselben Mieteranfragen beantworten. Daten zwischen Systemen hin- und herkopieren.

Das kostet Zeit – Zeit, die Sie für Ihre Eigentümer und Ihr Kerngeschäft brauchen.

Mit SmartBestand gewinnen Sie

Mehr Zeit für EigentümerbetreuungKonzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.
Weniger Fehler durch manuelle EingabenAutomatisierte Prozesse sind zuverlässiger.
Schnellere ReaktionszeitenAnfragen werden sofort bearbeitet.
Entlastung Ihres TeamsRoutineaufgaben laufen im Hintergrund.

So arbeiten wir

Von der Analyse zur laufenden Lösung

Drei Schritte zu mehr Effizienz in Ihrer Verwaltung.

Schritt 1

Analyse & Planung

Gemeinsam identifizieren wir Ihre größten Zeitfresser. Sie erhalten einen konkreten Umsetzungsplan.

Erstgespräch buchen

Schritt 2

Umsetzung

Wir automatisieren die identifizierten Prozesse. Schrittweise, mit schnellen ersten Ergebnissen.

Anwendungsbereiche

Schritt 3

Laufende Betreuung

Wartung und Weiterentwicklung Ihrer Automatisierungen. Ihre Prozesse bleiben aktuell und stabil.

Mehr erfahren

Was wir automatisieren

Typische Aufgaben, die wir für Sie übernehmen

Je nach Bedarf setzen wir dort an, wo Sie am meisten entlastet werden.

Rechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungen automatisch erfassen und prüfen
Daten in Ihre Verwaltungssoftware übertragen
Weniger Tippfehler, schnellere Bearbeitung

Technische Meldungen

Schadensmeldungen automatisch kategorisieren
Passende Handwerker beauftragen
Eigentümer über Status informieren

Mieterkommunikation

Wiederkehrende Anfragen automatisch beantworten
Dokumente auf Anfrage bereitstellen
Mieterwechsel-Prozesse beschleunigen

Welcher Bereich passt zu mir?

Unser Vorgehen

So läuft die Zusammenarbeit

Ein strukturierter Prozess, der Ihnen Zeit spart – von Anfang an.

Prozess starten

1. Erstgespräch

Wir lernen Ihre Situation kennen und identifizieren Potenziale.

2. Analyse

Gemeinsam priorisieren wir, was automatisiert werden soll.

3. Umsetzung

Wir bauen Ihre Automatisierungen und schulen Ihr Team.

4. Betreuung

Wir sorgen dafür, dass alles stabil läuft.

Über SmartBestand

Affom Birhane

Gründer & Automatisierungsexperte

Warum ich Immobilienverwaltern den Rücken freihalte

In meiner Laufbahn habe ich immer wieder dasselbe Muster beobachtet: Engagierte Teams, die in einer Flut von administrativen Aufgaben untergehen. Talente, die Excel-Tabellen pflegen, statt Probleme zu lösen. Das wollte ich ändern.

Ich verbinde meine Leidenschaft für Effizienz mit modernster Technologie. Mein Werkzeugkoffer ist gefüllt mit Lösungen von BPMN bis hin zu KI-Agenten und n8n. Aber Technik ist für mich kein Selbstzweck – sie ist das Mittel, um Freiheit zu schaffen.

Mit der Erfahrung aus 20+ Projekten bringe ich bewährte Methoden in Ihre Verwaltung. Lassen Sie uns gemeinsam die manuelle Arbeit minimieren, damit Sie sich wieder auf das Herzstück Ihres Unternehmens konzentrieren können: Ihre Eigentümer und Mieter.

Projekte umgesetzt

Jahre Erfahrung

Lassen Sie uns über Ihre Verwaltung sprechen.

In 30 Minuten finden wir heraus, wo Sie am meisten Zeit sparen können.

Kostenloses Erstgespräch (30 Min)

Unverbindlich Konkrete Impulse Keine Verkaufsveranstaltung

Häufige Fragen

Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen

Nein. Wir integrieren uns in Ihre bestehenden Systeme.

Erste Automatisierungen sind oft innerhalb weniger Wochen live.

Alle Daten bleiben in Deutschland. Wir arbeiten DSGVO-konform.

Mit unserer laufenden Betreuung überwachen wir Ihre Automatisierungen und beheben Probleme proaktiv.

Ja. Die Automatisierungen laufen im Hintergrund – Ihr Team nutzt nur die Ergebnisse.

Das besprechen wir individuell im Erstgespräch, basierend auf Ihrem Bedarf.